Päivitetty viimeksi: 5. kesäkuuta 2026
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka koskee MixerMedia Oy:n asiakas-, tilaus- ja verkkokaupparekisteriä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä:
Nimi: MixerMedia Oy
Y-tunnus: 3572628-2
Osoite: Verkkoniementie 30, 40950 Muurame
Sähköposti: asiakaspalvelu@mixerinpiuha.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Tietosuoja-asioista vastaava henkilö / MixerMedia Oy
Sähköposti: tietosuoja@mixermedia.fi
2. Rekisterin nimi
MixerMedia Oy:n asiakas-, tilaus- ja verkkokaupparekisteri.
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- Sopimuksen täytäntöönpano (tilausten käsittely, toimitus ja ylläpito).
- Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (kuten kirjanpitolaki).
- Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen, viestintä ja palvelun kehittäminen).
Tietoja käytetään asiakkaan tunnistamiseen, tilausten toimittamiseen, laskutukseen, asiakaspalvelun toteuttamiseen sekä mahdolliseen suoramarkkinointiin lain sallimissa rajoissa.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja asiakkaista:
- Etunimi ja sukunimi
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite)
- Yritysasiakkailta: Yrityksen nimi, Y-tunnus, verkkolaskuosoite, välittäjätunnus (operaattori) sekä maksuehto
- Tilaustiedot (ostetut tuotteet/palvelut, hinta, tilausajankohta, toimitustapa)
- Maksutapatiedot ja maksujen tilat
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauksen teon, yhteydenottolomakkeiden, sähköpostiviestinnän tai asiakassuhteen solmimisen yhteydessä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja kolmannet osapuolet
Tietoja luovutetaan ainoastaan kolmansille osapuolille, jotka ovat välttämättömiä palvelun toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:
- Maksunvälitys: Verkkokaupan maksujenvälityksestä vastaavat Mollie (Mollie B.V.) ja MobilePay (Vipps MobilePay AS). Maksutapahtuman yhteydessä tarvittavat tilaus-, maksu- ja yhteystiedot välitetään kyseiselle palveluntarjoajalle maksun turvallista ja suojattua suorittamista varten.
- Kuljetusliikkeet: Tilausten toimitusta varten tarvittavat osoite- ja yhteystiedot luovutetaan logistiikkakumppaneille (Posti / Matkahuolto).
- Kirjanpito: Laskutus- ja tilaustiedot luovutetaan kirjanpitäjälle lakisääteisen kirjanpidon hoitamiseksi.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin, eikä niitä siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Tilaus- ja laskutustietoja säilytetään vähintään 6 vuotta Suomen kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Verkkoyhteys on suojattu SSL/TLS-salauksella. Digitaalisiin aineistoihin on pääsy vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä ja kumppaneilla, joiden työtehtävät sitä välttämättä vaativat. Pääsy on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
- Vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisemista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
- Vaatia tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei laissa (kuten kirjanpitolaissa) määrätä toisin.
- Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
- Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).